Hovorí Vám niečo pojem ,,registratúrny poriadok" alebo ,,registratúrny plán pre školy a školské zariadenia" ?
Bohužiaľ, toto je jedna z mála praktických vecí, ktoré Vám počas štúdia nepovedia a ktoré zistíte až v praxi.
Existuje smernica č. 17/2005-R (stručne a laicky povedané), ktorá hovorí o archivácií pedagogických dokumentov v školách a v školských zariadeniach (koľko rokov musia byť jednotlivé dokumenty archivované, atď.).
V praxi sa táto smernica až tak prísne nedodržuje, keďže niektoré dokumenty (ako napr. ospravedlnenky žiakov je nemožné archivovať 5 rokov, keďže neexistuje jednotné miesto, kam by napr. študenti stredných škôl zapisovali svoje ospravedlnenky - a na základnej škole sa žiacke knižky povinne neodovzdávajú).
Príklady z tabuľky:
- Písomné práce žiakov - 3 roky
- Klasifikácia prospechu a správania žiakov (úľavy z dochádzky, ospravedlnenky, nedbalá dochádzka, napomínanie) - 5 rokov
- Katalógový lisť žiaka (osobný spis) - 60 rokov (od narodenia)
- Triedna kniha - 10 rokov
- Triedny výkaz - 60 rokov (od narodenia)
Celú smernicu aj s prílohami a tabuľkami (najdôležitejšie sú str. 25-35, Príloha č. 1 k Smernici č. 17/2005-R)
nájdete na stránke Ministerstva vnútra SR:
- http://www.minv.sk/?dokumenty-na-stiahnutie-4 (27.01.2014)
Vzorový registratúrny poriadok pre školy a školské zariadenia:
Vyhláška č. 326/2008 - o druhoch a náležitostiach vysvedčení a ostatných školských tlačív vrátane spôsobov ich evidencie a uloženia
- http://www.minedu.sk/data/att/661.pdf (28.01.2014)
príspevok pripravila: Gabi
Žiadne komentáre:
Zverejnenie komentára